轉知教育部臺教資通字第1140065023號函

為強化個人資料保護觀念，請教職員工與學生協助參閱並配合宣導下列重點：

1. 應遵循最小化原則，僅蒐集執行業務所需之個人資料，並建立完善資料存取管理機制及處理流程，以確保個資安全。

2. 蒐集個人資料時，應清楚告知當事人相關事項，包括：蒐集機關名稱、目的、資料類別、利用期間、地區、對象及方式，以及當事人可行使之權利及方式，並應取得當事人同意後才能蒐集。

3. 個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人權益，不得逾越特定目的之必要範圍，避免侵害隱私。

4. 當蒐集目的達成或使用期限到期時，應主動，或當事人要求，刪除或停止使用該資料。

5. 如有違反「個人資料保護法」之情形，應必須主動或依當事人要求，停止並刪除相關資料。